Je vereniging organiseert een jubileumconcert, een sponsorloop of een open dag, maar in het lokale nieuws lees je er niets over. Dat is jammer, want juist lokale nieuwssites worden goed gelezen door mensen uit je eigen dorp of gemeente. Vaak ligt het niet aan de redactie, maar aan de manier waarop informatie wordt aangeleverd.
Met een paar eenvoudige gewoontes vergroot je de kans dat jouw bericht wordt geplaatst. In dit artikel lees je hoe je een persbericht opstelt, welke foto’s werken en hoe je activiteiten op tijd onder de aandacht brengt.
Denk vanuit de lezer
Een redactie kiest berichten die interessant zijn voor een breed publiek. Vraag jezelf daarom af waarom een buurtbewoner die geen lid is van je club jouw bericht zou willen lezen. Een nieuwe trainer is leuk voor de leden, maar een jeugdteam dat voor het eerst kampioen wordt of een vereniging die geld inzamelt voor een goed doel spreekt meer mensen aan.
Zoek dus naar het verhaal achter de activiteit. Een honderdjarige fanfare, een vrijwilliger die al veertig jaar de kantine draait of een bijzondere samenwerking met een school: dat zijn haakjes waar een redactie iets mee kan.
Schrijf een helder persbericht
Begin met de belangrijkste informatie. In de eerste zinnen moet staan wie, wat, waar, wanneer en waarom. Een redacteur leest vaak alleen het begin om te beslissen of een bericht bruikbaar is. Details en achtergrond komen daarna.
Houd het kort en zakelijk. Een persbericht van tweehonderd tot vierhonderd woorden is meestal genoeg. Vermijd interne afkortingen en verenigingsjargon, en schrijf in de derde persoon, zodat de tekst bijna direct geplaatst kan worden. Zet onderaan altijd een contactpersoon met telefoonnummer en e-mailadres, voor het geval de redactie vragen heeft.
- Pakkende, feitelijke titel
- Belangrijkste nieuws in de eerste alinea
- Een citaat van een voorzitter of betrokkene
- Praktische gegevens zoals datum, tijd en locatie
- Contactgegevens onder de tekst
Foto’s maken het verschil
Een bericht met een goede foto valt veel meer op. Lever liggende foto’s aan in een hoge resolutie en stuur ze als losse bijlage mee, niet verwerkt in een Word-document. Kies voor beeld met actie en gezichten in plaats van een groepsfoto van ver weg.
Vergeet niet om toestemming te vragen aan de mensen die herkenbaar in beeld zijn, zeker bij kinderen. Vermeld ook wie de foto heeft gemaakt, zodat de redactie de juiste naam kan noemen. Een korte beschrijving van wat er op de foto te zien is, helpt eveneens.
Weet waar en wanneer je aanlevert
Elke nieuwssite werkt op zijn eigen manier. Kijk daarom eerst hoe een redactie bereikbaar is en wat voor soort berichten er verschijnen. Wie bijvoorbeeld actief is in Nederweert, kan op https://lokaalnieuwsnederweert.nl zien welk nieuws uit het dorp en de regio wordt gedeeld en hoe je contact kunt opnemen met de makers.
Timing is minstens zo belangrijk. Stuur een aankondiging van een activiteit ongeveer twee weken van tevoren, zodat er tijd is om het bericht in te plannen. Een verslag achteraf stuur je bij voorkeur dezelfde dag of de dag erna. Nieuws dat een week oud is, wordt al snel als verouderd gezien.
Bouw een vaste relatie op
Wijs binnen je vereniging één persoon aan die de contacten met de pers onderhoudt. Zo weet de redactie bij wie ze terecht kan en voorkom je dat meerdere leden hetzelfde bericht sturen. Deze contactpersoon kan ook een eenvoudige jaarplanning bijhouden met momenten die nieuwswaardig kunnen zijn.
Wees bovendien realistisch. Niet elk bericht wordt geplaatst, en soms wordt een tekst ingekort of aangepast. Reageer daar vriendelijk op en blijf regelmatig goed verzorgde berichten aanleveren. Een redactie onthoudt welke verenigingen betrouwbare informatie sturen.